Pogajanja za projektne managerje

Projektni manager se pogaja praktično vsak dan. O obsegu projekta, rokih, prioritetah, sredstvih, tveganjih, razpoložljivosti ekipe in pričakovanjih naročnika. Pogaja se z naročniki, sponzorji, vodstvom, dobavitelji, sodelavci in člani projektne ekipe.

In prav tu se pogosto začne pravi izziv.

• Kaj storiti, ko naročnik želi več – vendar brez dodatnega časa ali sredstev?
• Kako se odzvati, ko vodstvo pričakuje rezultat, za katerega veste, da v danih okoliščinah ni realen?
• Kako reči »ne« oziroma postaviti mejo, ne da bi pri tem zaprli vrata nadaljnjemu sodelovanju?
• In kako ostati miren in samozavesten, ko je pritisk največji?

Pri pogajanjih se namreč ne pogajamo s projektom. Pogajamo se z ljudmi. Z ljudmi, ki imajo različne interese, cilje, odgovornosti, potrebe, pritiske in predstave o tem, kaj je pomembno.

Zato uspešno pogajanje ni le obvladovanje pogajalskih tehnik. Zahteva sposobnost razumeti sebe in svojo vrednost, prepoznati interese druge strani, postavljati prava vprašanja, jasno komunicirati svoje meje ter iskati rešitve, ki ustvarjajo vrednost in omogočajo dolgoročno sodelovanje.

Na praktičnem naravnanem izobraževanju boste razvijali svojo pogajalsko držo, samozavest in sposobnost učinkovitega odzivanja v zahtevnih situacijah. Skozi konkretne primere, komunikacijske vaje, pogajalske situacije in simulacije boste preizkusili, kako se odzivate pod pritiskom – in kako lahko svoj odziv spremenite.

Namen izobraževanja ni, da poznate čim več pogajalskih tehnik. Namen je, da jih znate uporabiti takrat, ko jih zares potrebujete – ko je časa malo, interesi so različni in je treba sprejeti odločitev.

Po udeležbi na izobraževanju boste:

• samozavestneje nastopali v zahtevnih pogovorih z naročniki, sponzorji, vodstvom, dobavitelji in člani ekipe,
• bolje prepoznali svojo vrednost in jo znali jasno zagovarjati,
• razumeli, kaj se skriva za zahtevami in stališči druge strani,
• učinkoviteje vodili pogajanja o obsegu, času, sredstvih, tveganjih in ekipi,
• znali postaviti mejo brez nepotrebnega zaostrovanja odnosa,
• uporabljali vprašanja in način komunikacije, ki odpirajo prostor za iskanje rešitev,
• hitreje prepoznali nastajajoči konflikt in ga konstruktivno usmerili,
• prepoznali manipulativne in škodljive pogajalske pristope ter se pred njimi zaščitili,
• izboljšali svojo telesno in komunikacijsko držo v pogajanjih,
• znali uporabiti umetno inteligenco kot pomoč pri pripravi na pogajanja in kot osebnega pogajalskega trenerja,
• oblikovali svoj osebni načrt nadaljnjega treninga pogajalskih veščin.

Umetna inteligenca (AI) kot uporaben partner pri pripravi na zahtevne pogovore

Na izobraževanju bo prikazano, kako jo lahko uporabite za pripravo na pogajanja, analizo interesov različnih strani, oblikovanje možnih scenarijev, pripravo vprašanj in argumentov, strukturiranje konfliktnih situacij, simulacijo pogovora z zahtevnim sogovornikom, preizkušanje različnih odzivov in vsakodnevni trening pogajalskih veščin.

AI pri tem ne nadomešča človekove presoje in odločanja – pomaga pa nam, da se na pomemben pogovor pripravimo bolje.

Vabljeni:

• projektni managerji in vsi, ki pri svojem delu vodite projekte ali sodelujete z različnimi projektnimi deležniki,
• vodje, strokovnjaki in drugi posamezniki, ki želite samozavestneje voditi zahtevne poslovne pogovore, bolje zagovarjati svojo vrednost, postavljati zdrave meje, ohranjati dolgoročne poslovne odnose ter razvijati svojo kariero.