Planiranje je osnova za uspešno izvedbo projektov, rednih ali enkratnih nalog v podjetju, vendar se ga mnogi otepajo, češ da predstavlja preveč administrativnega dela. Res je, da klasične metode izdelave mrežnih in terminskih planov zahtevajo veliko časa in potrpljenja, če pa se jih lotimo s pomočjo osebnega računalnika, nam je planiranje in simuliranje različnih planov lahko tudi v zabavo.

Microsoft Project je tisto enostavno orodje za planiranje in nadzor časa, stroškov in ljudi, ki vam bo pomagal obvladovati vaše projekte in ne le projekte, temveč tudi druge naloge.

Zelo je primeren tudi za nadzor in planiranje kadrov v oddelku. Program vam omogoča izdelavo Gantt in Pert diagramov ter nudi dober pregled nad časom in kadri. Omogoča tudi izpis preko 40 različnih poročil o aktivnostih, rokih, izvajalcih in stroških.

Na delavnici boste spoznali, kako enostavno pretvorimo teorijo mrežnega planiranja v prakso. V krajšem uvodnem delu boste spoznali, kateri so potrebni vhodni podatki za planiranje časa, stroškov in ljudi in kako so le-ti povezani. Opozorili vas bomo na napake, ki se največkrat zgodijo pri planiranju projektov in botrujejo slabši in oteženi izvedbi projekta in lahko pripeljejo celo do neuspeha projekta.

V praktičnem delu se boste najprej seznanili s samim programom, v nadaljevanju pa s pomočjo primerov osvojili orodje. Spoznali boste, kako lahko izkoristite plane že izvedenih projektov, kako vnesete nove aktivnosti in jih povežete v mrežni plan. Naučili vas bomo, kako s pomočjo stroškov plač izvajalcev in drugih izdatkov posameznih aktivnosti pridemo do izračuna vlaganj v projekt in plana financiranja projekta. Zelo pomembno je tudi upravljanje kadrov v multi-projektnem okolju.

Zaželjeno je, da udeleženci prinesete s seboj primer iz lastne prakse, s čimer bo imel obisk delavnice še dodatno praktično vrednost. Navodila, kako in kaj pripraviti, bodo udeleženci prejeli nekaj dni pred delavnico.

Vabljeni:

• vodje projektov in enkratnih nalog,
• člani projektnih timov,
• vodje oddelkov, ki želite planirati naloge in imeti boljši pregled nad zasedenostjo podrejenih.

Program

Teoretične osnove planiranja projektov:

• zagon projekta,
• potrebni podatki za planiranje,
• mrežno planiranje,
• terminski plan,
• plan stroškov,
• plan nadzora projekta.

Spoznavanje MS Project:

• osnovni ekran, menu-ji in ukazi.

Delo na projektih:

• odpiranje in urejanje novih ali že obstoječih projektov,
• vnos aktivnosti projekta,
• trajanje,
• resursi,
• stroški.

Delo na projektih - nadaljevanje:

• organiziranje skupine ljudi, ki sodelujejo v projektu,
• nadzor in vodenje projekta,
• iskanje, filtriranje, grupiranje in tiskanje informacij o projektu,
• sodelovanje MS Project-a z drugimi programi Microsoft Office,
• prilagajanje MS Project-a svojim potrebam.

Predavatelji

Priporočljivo gradivo

Kotizacija

Plačilo z DDV znaša 248,40 € in vključuje strokovno predavanje, reševanje praktičnih primerov z obrazložitvami, individualno uporabo računalnika, seminarsko gradivo, potrdilo o udeležbi na delavnici, kosilo in napitke med odmori. Kotizacijo prosimo nakažite po prejetem predračunu na transakcijski račun št. pri Hypo Alpe-Adria-bank d.d., najkasneje 3 dni pred izvedbo delavnice. Po delavnici vam bomo po pošti poslali račun. Zadnji rok za odjavo udeležbe je 2 dni pred izvedbo delavnice, v nasprotnem primeru vam bomo zaračunali stroške v višini 20 % kotizacije.

V okviru delavnice bomo obravnavali pripravljen vzorčni primer. V primeru, da bi se želeli lotiti primera iz vašega delovnega okolja in tako ob koncu delavnice dobiti izdelek, ki bo predstavljal praktično vrednost za vaše delo v podjetju, nam svoj primer in potrebne podatke pošjlite najkasneje 8 dni pred terminom delavnice.